أوديت أرشيف الكرييتيفز: إزاي تقرا كل إعلان شغّلته قبل ما تعمل واحد جديد
أوديت أرشيف الكرييتيفز هو قراية كل إعلان البراند شغّله قبل كده، مترتب بالتاريخ والشهر، ومتطابق مع اللي الداشبورد بيقول إن كل واحد فيهم جابه فعلاً. الهدف منه إنك تحدد أربع حاجات: أنهي تستات كانت صحيحة أصلاً، اتصرف كام على كل واحد، أنهي كرييتيفز اتقفلت قبل ما تاخد تست عادل، وأنهي واحدة خسرت بسبب الإعداد مش بسبب السوق. لازم يتعمل قبل إنتاج أي كرييتيف جديد، لأن من غيره بتدفع تاني عشان تتعلم حاجة الأكونت عارفها خلاص.
- 01الأرشيف بيتقرا قبل ما كرييتيف جديد يتصور. الترتيب ده مش تفضيل.
- 02كل كرييتيف بياخد حكم من أربعة: كسب، خسر، ماخدش تست عادل، اتغلب بالإعداد.
- 03الكرييتيف اللي اتصرف عليه أقل من ٣ أضعاف الـ CPA المستهدف مأخدش تست.
- 04لو اللوج مابيطابقش الداشبورد، اللوج غلط — مش الداشبورد.
- 05أغلب البراندات عندها من ٣ لـ ٥ كرييتيفز اتقفلوا بالغلط ومستنيين يترجعوا.
أول سؤال بسأله لأي براند بيقولي «إحنا محتاجين كرييتيف جديد» هو: طب وريني اللي شغّلته قبل كده. وفي تسعة من كل عشر مرات مافيش حاجة تتوري. فيه فولدر فيه فيديوهات، وفيه أكونت فيه إعلانات مقفولة، وبس. مافيش حاجة بتربط الاتنين ببعض.
ودي مش مشكلة تنظيم. دي معناها إن البراند هيدفع تاني عشان يتعلم حاجة دفع تمنها خلاص. الفلوس اللي اتصرفت على الكرييتيفز اللي فاتت هي داتا مدفوعة بالفعل — أغلى داتا في الأكونت — والحاجة الوحيدة اللي بتحوّلها من مصروف لأصل هي إنك تقراها.
ليه الأوديت ده بييجي قبل الإنتاج مش بعده
لأن الكرييتيف الجديد بيتبني على فرضية. والفرضية دي إما بتيجي من الأرشيف، وإما بتيجي من رأي حد في الأوضة. ومن غير الأرشيف، هتنتج أربعين كرييتيف بيجربوا زوايا اتجربت خلاص، ونصهم هيخسر لنفس الأسباب اللي خسر بيها من ستة شهور.
الأسوأ من كده إنك ممكن تقفل الزاوية اللي كانت شغالة. لأن اللي مكتوب في دماغ الفريق إن «الفيديو ده مامشيش»، من غير ما حد يفتكر إنه شغل بميت جنيه في اليوم لتلات أيام في أدست فيها ست كرييتيفز تانية.
الخطوة الأولى: بناء اللوج
شيت واحد، صف لكل كرييتيف، مترتب بالتاريخ. مش بالأداء ومش بالكامبين — بالتاريخ. لأن الترتيب الزمني هو اللي بيوريك التطور: إيه اللي اتجرب الأول، وإيه اللي اتبنى عليه، وإمتى الفريق غيّر اتجاه ومارجعش.
الأعمدة اللي لازم تكون موجودة، والباقي رفاهية:
- التاريخ والشهر — تاريخ أول تشغيل، مش تاريخ الإنتاج.
- الهوك والزاوية — بجملة واحدة. «مقارنة سعر» غير «قبل وبعد» غير «شهادة عميلة».
- الفورمات — UGC، ستاتيك، موشن، سلايد شو.
- السبيند الكلي على الكرييتيف ده لوحده.
- الأوردرات والـ CPA من الأكونت.
- الأوردرات اللي وصلت فعلاً من الداشبورد أو الباك إند.
- الإعداد وقت التست — الأدست كان فيها كام كرييتيف، البدجت كام، شغل كام يوم.
- الحكم — واحد من أربعة، جاي بعد شوية.
العمود اللي قبل الأخير هو اللي محدش بيكتبه، وهو اللي الأوديت كله واقف عليه. من غير ما تعرف الكرييتيف اشتغل في إعداد إيه، مش هتقدر تفرق بين كرييتيف وحش وكرييتيف اتظلم.
الخطوة التانية: التطابق مع الداشبورد
الأكونت بيقولك الكرييتيف جاب عشرين أوردر. الداشبورد بيقولك اتسلّم منهم اتناشر. الفرق ده مش تفصيلة — ده الفرق بين كرييتيف رابح وكرييتيف خسران، وهو بيختلف من كرييتيف للتاني بشكل كبير.
الكرييتيف اللي بيوعد أكتر من اللازم بيجيب أوردرات أرخص وبيتلغي منها أكتر. وعلى الورق هو الفايز؛ وعلى البنك هو اللي بيحرق فلوس شحن. عشان كده كل صف في اللوج بيتطابق مع الأوردرات المسلّمة قبل ما ياخد حكم.
الخطوة التالتة: الأربع أحكام
كل كرييتيف في اللوج بياخد حكم واحد بس من الأربعة دول. والفكرة إن اتنين منهم بيقفلوا الملف، واتنين بيفتحوه تاني.
١. كسب
اتصرف عليه بما يكفي، وجاب أوردرات مسلّمة تحت الـ CPA المستهدف. ده بيتاخد وبيتفرّع منه: نفس الزاوية بفورمات تانية، ونفس الهوك بمنتجات تانية.
٢. خسر تست عادل
اتصرف عليه بما يكفي، في إعداد سليم، وماجابش. ده بيتقفل ويتكتب سببه. الملف ده مقفول ومايترجعش تاني إلا لو المنتج أو السعر أو السوق اتغير.
٣. ماخدش تست عادل
اتقفل قبل ما يصرف ما يكفي عشان يبان. ده مش كرييتيف خسران — ده كرييتيف ماتجربش. وبيرجع للستة الجاية.
٤. اتغلب بسبب الإعداد
صرف كفاية بس في ظروف مالهاش علاقة بيه: أدست مزدحمة بسبعة كرييتيفز، أو شغل في أسبوع اللاندنج كانت مكسورة فيه، أو المنتج كان خلص من المخزن. ده كمان بيرجع، بس بعد ما السبب يتصلح.
إيه اللي يعتبر «صرف بما يكفي»
القاعدة اللي بستخدمها: الكرييتيف ماياخدش حكم قبل ما يصرف تلات أضعاف الـ CPA المستهدف على الأقل. لو تارجت الأوردر عندك ١٥٠ جنيه، الكرييتيف اللي صرف ٢٠٠ جنيه ووقف مأخدش تست — هو اتشاف كام مرة وخلاص.
والتلات أيام مهمة زي التلات أضعاف. الكرييتيف اللي شغل يوم واحد اتحكم عليه في يوم ممكن يكون فيه حاجة تانية خالص — إجازة، أو منافس نزل أوفر، أو الشحن اتأخر.
الأخطاء الأربعة اللي بتفسد الأوديت
- الترتيب بالأداء بدل التاريخ. بيخليك تشوف الفايزين ومتشوفش الرحلة اللي وصلت لهم.
- الحكم على الكامبين بدل الكرييتيف. الكامبين فيها كرييتيفز كسبانة وخسرانة مع بعض، والمتوسط بيخبي الاتنين.
- تجاهل الإعداد. من غير عمود الإعداد، حكم «خسر» و«اتظلم» بيبقوا نفس الحاجة.
- الاكتفاء بأرقام الأكونت. الأكونت بيعد أوردرات، والبزنس بيعد أوردرات وصلت. الفرق بينهم هو الشغل.
المخرج: إيه اللي بيطلع من الأوديت
بيطلع منه تلات حاجات، وكلهم بيتحطوا في بريف الإنتاج الجاي:
- لستة الزوايا المجرّبة — عشان مايتصرفش عليها تاني.
- لستة الكرييتيفز اللي بترجع — اللي مأخدوش تست عادل واللي اتغلبوا بالإعداد.
- الزوايا اللي مااتجربتش أصلاً — وغالباً دي أكبر لستة في الشيت، وهي مصدر الفرص الحقيقي.
اللستة التالتة هي اللي بتفاجئ أغلب أصحاب البراندات. لما تكتب كل الزوايا اللي اتجربت في مكان واحد، بيبان فوراً إن الفريق كان بيدور حوالين تلات أفكار وبيغيّر شكلها بس، وإن نص أسباب الشراء الحقيقية للمنتج مااتقالتش في إعلان ولا مرة.
ده جزء من منهجية أكبر
أوديت أرشيف الكرييتيفز هو الخطوة الخامسة في أوديت ما قبل الأكونت — المنهجية اللي قاعدتها إن الأكونت آخر حاجة تتفتح. بييجي بعد ما الويب سايت والتسعير والأوفر يتظبطوا، وقبل ربط الكرييتيف بالبيرسونا.
وترتيبه ده مقصود: أرشيف بيتقرا وسعره غلط بيديك استنتاجات غلط. الكرييتيف اللي خسر عند سعر أعلى من السوق مش كرييتيف وحش — هو كرييتيف اتحكم عليه في ظرف مستحيل.
أسئلة شائعة
الأوديت ده بياخد قد إيه؟
لو البراند مالوش أرشيف أصلاً؟
أنهي بيانات محتاجها من الأكونت بالظبط؟
هل ده بينفع على تيك توك وسناب برضه؟
سيف جمعة، بيرفورمانس ميديا باير من القاهرة. بيدير حسابات ميتا وجوجل وتيك توك وسناب شات لأكتر من ٤٠+ براند مصري وعربي، وأدار أكتر من ١٦ مليون جنيه إنفاق إعلاني. كل عميل بياخد لوحة تحكم حية بتحدث كل تلاتين دقيقة.
عايز الشغل ده يتعمل على حسابك؟
ابعتلي البراند بتاعك وأداء آخر شهرين، وهرد خلال أربعة وعشرين ساعة.
